データファイルに「最終版」とか命名するヤツは無能かもしれない

データファイルに「最終版」とか命名するヤツは無能説！

「最終版」とは？

たとえば、2017年5月1日に発表があって、そのためのパワポ資料を作っていたとします。

で、資料が完成したところで、

など命名してしまい、これがさらに最終確認も終わって、

というように命名したとすると、「最終版」というデータファイルが生まれます。

最終版という名前のデータファイルは危険！

じつは、最終版という命名の仕方は、かなり危険です。

なぜ危険なのか分からない方は、バージョン管理の意識がうすいのかもしれません。

たとえば、下記を見てください。

先ほどの経緯を知っていれば、たしかに「最終版」が最後のバージョンだということは分かります。

しかし、これが期間を経たり、第三者が見比べた時、必ず戸惑います。

最終版という名前は、まったくもって公用語ではない

学生論文あるあるなのですが、ゼミや研究室などで、センパイの卒業データなどを見ていると、こういうデータの並びを見ることもあります。

いかがでしょう。

どれが最新のデータかわかりますか？

はっきり言って、パッと見ではさっぱり分かりません。

エクスプローラーやファインダーで、データの更新日時を見れば分かるのでは？と思っても、じつはデータを移動させていたり、どこかのタイミングで開いていたりして、本当にそのデータを最後にいじった時間が更新日時になっているか、曖昧だったりします。

そうなると、データの中身を見てみて、見比べてみる…？となりますが、もう、その時点で膨大な工数のムダが生じてしまいますよね。さらにデータの確認中、最新データでないものを修正・編集してしまい、タイムスタンプが狂い、データがめちゃくちゃにこんがらがってしまう危険性もあります。

そして、最新版のデータがどれかわからなくなった時に起きる問題が「先祖帰り」です。

先祖帰りはヘイト感情を起こす

先祖帰りは「昔のデータに加筆・修正を加えてしまうこと」を意味します。本来は最新版データを更新しないといけないのに、古いバージョンのデータを更新してしまうことで、データがめちゃくちゃになってしまうことを意味します。

ある程度のデータリテラシーを持った社会人の過半数以上は「先祖返り」を忌み嫌っています。「先祖返り」をすると、職場の人にかなり嫌われるので、要注意です。

そのため、少なくともビジネスシーンにおいては、データの管理をする上で「最終版」なんて表現は絶対にやめましょう。正確性に欠けますし、先祖返りの危険性も生んでしまいます。

センパイに怒られた体験談

新人時代、自分も、社内用のデータファイルの名前を「最終版」にしたことがあります。もちろん、めちゃくちゃ怒られました。

理系でエンジニアともなれば、バージョン管理は必須で知っておかないといけないし、ナレッジマネジメントの意識も持っておくのが普通だからです。

最新版データの正しい命名方法は？

では、いったい、どのようにデータファイルのバージョン管理をすれば良いのか。

カンタンにですが箇条書きにすると、下記の感じです。

大事なことは、とにかく「最新版を確実に残す」というところが重要です。

自分がよくやる方法を紹介すると、下記の感じです。

上記の場合、最新版を常にトップディレクトリに保存しておき、過去のバージョンになったものは、すべて「backup」というフォルダに保存するようにしています。

ソースコード・ドキュメント問わず、さくっと最新版管理したい時に、ちょっと便利です。（見るひとからすれば、微妙・ぬるい、といわれると思いますが・・・。）

まとめ

データファイルを管理するには、バージョンの意識がとても大事です。まちがっても「最終版」という、主観に満ち満ちた表現方法を使わないように気をつけましょう！

社内ルールがあれば、その方法に従うのが一番です！