Excel2013ファイルにパスワードを設定してセキュリティを上げる方法

ビジネス

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昨今、クラウドサーバーなどが流行していますが、その中に、たとえば自分の家計簿だったり、仕事関連のデータだったり、外部に流出したら嫌なファイルがあると思います。

とくにExcelファイルは表管理という性質上、セキュリティ確度の高い内容になることが多いです。そのため重要なExcelファイルにはパスワードをかけておくことが推奨されます。

Excel2013ファイルにパスワードを設定してセキュリティを上げる方法

たとえば顧客データを扱うエクセルファイルがあったとして、これにパスワードをかけてみます。
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パスワードをかけるには、まず左上「ファイル」をクリックして、「名前を付けて保存」を選択します。
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「名前を付けて保存」のポップアップウィンドウが出たら、「ツール>全般オプション」をクリックしましょう。

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全般オプションのポップアップウィンドウで、読み取りパスワードと書き込みパスワードが設定できます。厳重にセキュリティを固めたいなら、両方とも設定しましょう。今回は、読み取りパスワードのみ設定します。

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確認でもう一度、パスワードを入力します。

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これで、今後はファイルを開くたび、パスワードを聞かれるようになりました。

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参考

こちらのサイト様で、Excelのバージョンごとのパスワード設定方法がまとめて記載されています!
https://121ware.com/qasearch/1007/app/servlet/relatedqa?QID=014973

まとめ

クラウドサーバー自体でもある程度のセキュリティ向上はできますが、念のため、重要なファイルにはパスワードもかけておくと良いかと思います!

キヨタツ
キヨタツの一言

くれぐれもせっかくのパスワードに「password」とかしないように・・・。

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キヨタツ

キヨタツ

WEBを中心に、色々な制作をする個人事業主です。過去、エンジニア&webディレクターで会社勤めをしていました。効率良い仕事が大好きです。ショートカット・マクロなどの業務短縮や、タスク・スケジュールのスムーズな進行管理などに気を遣っています。そして、飲み会は最重要業務です。性格は、自虐好きです。