グーグルドライブ(Google Drive)の中でファイルのショートカットを作成・利用する方法

ビジネス

読了の目安時間: 26

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すっかりオンラインストレージの普及した現代ですが、Google Driveを利用していて、ふと思いました。

「そういえばファイルのショートカットって作れるの・・・?」

メニューを見る限り、そういう項目は見当たらなかったのですが、調べてみたところ、結論は「ファイルのショートカットは作成できないけど、異なるディレクトリから同じファイルを編集させることはできる」でした。下記に紹介していきたいと思います。

グーグルドライブ(Google Drive)の中で異なるディレクトリから同じファイルを編集させる方法

今回の確認用で、グーグルドライブの中に、下記のディレクトリ構成を準備しました。「kiyotatsu」フォルダに、「マイフォルダ」と「test」が保存されています。
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「test」のスプレッドシートには、下図のようにテキスト文章を打ち込んでいます。
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ドラッグしてみると、掴んだファイルが、下図のように青色長方形のグラフィックで表現されます。
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ここがポイントです。ドラッグした状態のまま、「Ctrl」を押すと、マウスポインタアイコンの横に「+(プラス)」のアイコンが表示されます。
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「Ctrl」を押したまま、掴んだアイテムをマイフォルダにドロップします。
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「test」を「マイフォルダ」に追加しました。とメッセージが表示されます。
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マイフォルダの中を見てみると、「test」が作成されています。
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マイフォルダの「test」の中身を開いて、テキストを追記してみます。
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kiyotatsuフォルダの「test」を見てみましょう。
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マイフォルダの「test」で作成したテキストデータが反映されています。
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注意:ショートカットのようでいて、厳密にはショートカットではない!

通常のファイラーであれば、ショートカットを削除しても元のデータは消えません。しかし、グーグルドライブにおいて、上記に紹介した方法で、ドロップした先のファイルを削除すると、元のファイルも消えてしまいます。

あくまでショートカットではなく、異なるディレクトリにおいて、同じアイテムを共有させているだけですので、謝って削除しないように気をつけましょう!

まとめ

今回の方法は、複数人でグーグルドライブを利用している際、各人のフォルダで同一のファイルを編集してもらいたい時に役立つ方法です。ぜひ使ってみて下さい!

キヨタツ
キヨタツの一言

どこぞのストレージサービスと違って、15GBも使えて嬉しい限りです。

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キヨタツ

キヨタツ

WEBを中心に、色々な制作をする個人事業主です。過去、エンジニア&webディレクターで会社勤めをしていました。効率良い仕事が大好きです。ショートカット・マクロなどの業務短縮や、タスク・スケジュールのスムーズな進行管理などに気を遣っています。そして、飲み会は最重要業務です。性格は、自虐好きです。