web系個人事業主が事前に揃えておきたい備品・事務用品まとめ

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本記事では、web系個人事業主が事前に揃えておきたい備品・事務用品について、まとめています。これから事業をやってみようという方は、参考にしてみてください!

web系個人事業主が事前に揃えておきたい備品・事務用品まとめ

印鑑

まず、持っていない人はいないであろう、印鑑はもちろん必需品です。契約書、請求書、公的書類など、捺印する機会はさまざまにあります。

せっかくの事業開始ですので、事業用の印鑑を専用に作っても良いかと思います。(その際は実印登録も忘れずに。)

使いやすい朱肉

印鑑を押すには当たり前ですが、朱肉が必要です。

押し直しを減らすよう、できるだけ使いやすい、自分のお気に入りを見つけておくと良いかと思います。

いうまでもがなですが、インクがぐちゃっとなったりするような朱肉を使わないように気をつけましょう。

書式在中を示す印鑑

見積書や請求書などを取引先に送付する際、その封筒に「見積書在中」、「請求書在中」と記すことはビジネスマナーになっています。

達筆の人なら手書きでもダメってことはないのですが、字に自信のない人は、印鑑を準備しておくと、格好もつきますし、効率も良いので、オススメです。

ラベルプリンター

取引をしていると、web対応だけで済む相手なら良いのですが、紙の対応を求められるシーンも多くあります。達筆な人なら手書きでも良いのですが、字に自信がない人は、ラベルプリンターのように印字に頼るとスムーズです。

プリンター

プリンターは必ず持っておきましょう。打ち合わせに行く際、説明資料を印刷したり、各種書式を印刷したり、いうまでもなく必需品です。最近だと、インクジェットでなく、レーザータイプでも家庭用でお手軽価格に入手できます。

レンタルオフィスなどを利用している方は、共用のプリンターに頼っても良いかもしれません。

事業データ専用のラックやカラーボックス

事業用のデータ専用のラックやカラーボックスを準備しておくと整理整頓が便利です。他の書類とごっちゃにならないように、気をつけましょう。

ただのラックではなくて、鍵付きのものにしておくと、さらに安心です。

各種書式の控え保存用ファイル

事業をやっていると書類も溜まってきます。それぞれの分野で専用のファイルを準備して、きちんと整理整頓しておきましょう。

証ひょう保存ファイル

青色申告(複式簿記)をやる方は、証ひょうの保存用ファイルを準備しましょう。

個人的にオススメの方法は、こちら。

ファイル、クリアポケット、インデックスシールで綺麗に管理して、後から追いかけやすいようにしておきましょう。レシートや証ひょうは、溜めれば溜めるほど、整頓が面倒になりますので、こまめにやりましょう。(最低でも、月一)

まとめ

会社にいると総務・事務・経理の人たちがやってくれる仕事も、個人事業主になると一人ですべてやらないといけません。しっかりと道具を揃えておいて、うまく業務短縮するようにしましょう。

次回は、web系個人事業主が仕事を実際に引き受けた時の流れについて、説明していきます!

▼次回記事
web系個人事業主の見積・契約・納品・請求までの具体的な一連の流れ

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最後に一言

学校の授業で学ぶ、習字の必要性について、切に感じる機会が事務作業です・・・。字が綺麗になりたいと大人になってから本気で思うようになりました。

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PROFILE

yoshi

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WEB制作をやっているYoshiと申します。PVは月間10万程度。効率良い仕事が大好きです。ショートカット・マクロなどの業務短縮や、タスク・スケジュールのスムーズな進行管理などに気を遣っています。