PowerPoint2016でpdf保存すると透過背景が白色に塗り潰されるエラーの対処法

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先日、office2016にアップデートしてから、昔のパワポファイルをいじってPDF保存しようとしたら、なぜかすべての要素の透過背景が白色に塗りつぶされてしまいました。

今回は、その原因と対処法をまとめています。

powerpoint2016で、昔のパワポファイルをpdf保存しようとした時、テキストボックスや図形などの背景が白く塗りつぶされている場合、本記事は解決に役立つと思います。

PowerPoint2016でpdf保存すると透過背景が白色に塗り潰されるエラーの対処法

エラーの確認

順を追って、説明します。

まず、こちらがoffice2013で作成していた「背景透過のテキストボックス+黄色に塗りつぶした角丸長方形の図形」データをoffice2016で開いた画面です。

このデータを「名前を付けて保存」で、PDF形式に保存してみます。

すると、下記のように、全く意図していない、「透過背景が白く塗りつぶされてしまうエラー」が発生してしまいます。

この時、「このファイルはPDF/A規格に準拠している可能性があり、変更を防ぐために読み取り専用で開かれています。」と注記表示がされているのが、解決のためのポイントです。

エラーの解決法

色々と調べてみたところ、結論は、とても簡単なことでした。

解決するには、まず「名前を付けて保存」をする前に、画面内の「オプション」を先に選択してください。

すると、オプション画面内に置いて、PDFのオプション「PDF/A(準拠)」という項目にチェックが入っていることが分かります。

これを外してください。

そして、PDF形式で名前を付けて保存してみると・・・

透過背景が白く塗りつぶされず、そのまま透明になってくれて、無事に解決されました。

PDF/A規格とは?

読んで文字通り、PDFの規格のようです。けっこう昔からあるみたいで、年々バージョンアップしている様子。

下記リンクで詳しく情報が得られます。
https://ja.wikipedia.org/wiki/PDF/A
http://www.antenna.co.jp/pdf/reference/PDFA.htm

エラーの原因の考察

厳密に調べていないので、当てずっぽうですが、2013と2016で、パワポ内におけるPDF/A規格への処理方法に違いがあったのかと思います。

一応、2016で作成したパワポデータであれば、そのままPDF/A準拠にして保存しても透明なままでしたので、バージョンにより違いが生じた線で濃厚かと。まあ、PDF/A規格のチェックボックス外せば、OKなので、とくに問題なしです。

頼れるカスタマーサービス

Microsoftのお問い合わせページがこちら。
https://support.microsoft.com/ja-jp/contactus/

先方から助言を頂きつつ、自分でも試行錯誤していたら自己解決してしまったのですが、その過程において、丁寧に対応して頂いて、本当に助かりました。

one driveのポップアップとかの営業がアレですが、窓口の方は、とても親切でした。

まとめ

PDF形式で保存したら、背景が白くなってしまった! という時は、ひとまずオプション見て、PDF/A準拠のチェックをしてみると、解決に至るかもしれません!

最後に一言

2016になってから、色々と目立つ気がする・・・。うーむ。

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